Miks kõik need Zoom ja Google Meets on nii kurnavad (ja mida sellega tegelikult teha)

Koroonapandeemia tõttu on online koosolekud Zoomis ja Google Meetsis saanud meie igapäevaelu lahutamatuks osaks. Kuigi need platvormid võimaldavad töö- ja koolikohtumisi mugavalt üle veebi pidada, on paljud inimesed hakanud tundma väsimust ja kurnatust nende pidevast kasutamisest. Selles artiklis uurime, miks need platvormid võivad olla nii kurnavad ning pakume välja praktilisi lahendusi selle probleemi leevendamiseks. Lugege edasi, et saada teada, kuidas muuta online koosolekud vähem väsitavaks ja efektiivsemaks.

Logid sisse ja järsku vaatavad sulle vastu 12 hõljuvat pead. Miks on kaja? Kas olete vaigistatud? Keegi üritab oma ekraani jagada, kuid vaatasite just oma pilti – teie juuksed on sassis! Oota, kas sa oled külmunud? Oh ei, su laps astus just tuppa. Annate neile liigutuse, et armee kaamerast mööda põrandale roomaks…

Interneti-videokõned võivad olla keerulised.

Žongleerite tehnoloogia, katkestuste ja veidra võitlusega, püüdes ekraani kaudu sotsiaalseid vihjeid tabada (ja edasi anda). Lisaks võib teie ülemuse ja töökaaslaste pidev pilk olla veidi kohmetu.

Kombineerige kõik see video veidrus seljataga virtuaalsete koosolekute või klassidega ja sellest piisab, et isegi kõige ekstravertsem, tehnikatundlikum aastatuhandel tunneks end kurnatuna. Pole ime, et paljud meist tunnevad end pärast kaugtööpäeva kurnatuna. (Me ei tundnud end nii väsinuna, eks?)

Kahjuks ei kao videovestlus ja virtuaalne õppimine tänu koroonaviirusele niipea kuhugi. Käitumistervise terapeut Jane Pernotto Ehrman, MED, RCHES, ACHT, jagab teadmisi ja nõuandeid selle pandeemilise nähtuse üleelamiseks, mida tuntakse kui suumiväsimust.

Videovestlus on meie aju jaoks koormav

Skype’ist Zoomini toimub videokõnesse sisselogimisel palju. Meie aju püüab tehnoloogias navigeerida, samal ajal kui töötleme seda, mida näeme ja kuuleme, kuid meie aju püüab töödelda ka sotsiaalset suhtlust ekraani kaudu.

Selle põhjuseks on asjaolu, et enamikku mitteverbaalsetest näpunäidetest, millele me isiklikus vestluses toetusime (nt silmside, kehakeel või märk sellest, et keegi hakkab rääkima), ei saa videost hõlpsasti aru saada. Meie aju registreerib seda kõike mingi imeliku katkestusena.

“Kui räägite kellegagi isiklikult, saate mõõta tema energiat, näha tema kehakeelt, kuulda tema hääletooni ja mõista sotsiaalset konteksti,” ütleb Ehrman. “Kuid kui suhtlete video kaudu, on see täiesti erinev keskkond. Võib tunduda, et olete kosmoses.”

Videovestlus on ka klassikaline näide proovides multitegumtööks. Sest siin on asi, et meie aju ei suuda multitegumtööd teha, ükskõik kui palju me ka ei püüaks. Isegi siis, kui meie mõtle me teeme mitut toimingut, me ei tee tegelikult kahte asja korraga, vaid teeme lihtsalt kiiresti eraldi toiminguid.

Tegelikult on katseid teha mitut ülesannet, mis on seotud pikaajalise mälu nõrgenemise, depressiooni ja ärevuse suurenemisega ning võimetusega eristada olulisi ja ebaolulisi katkestusi.

Pole ime, et tunnete, et teie produktiivsus ja keskendumisvõime hakkavad päeva (ja virtuaalsete koosolekute) edenedes langema.

Mitteverbaalne ülekoormus ja ühenduse katkemine

Videovestlusega kaasneb suurem pingutus ja keskendumine, ütleb Ehrman. Kui räägite kellegagi isiklikult, ei pea te nii palju pingutama, et oma emotsioone näidata või teatud viisil välja näha. Nüüd on õnne, huvi või isegi lahkarvamusi ekraani kaudu palju keerulisem edastada.

Võib-olla olete märganud, et igal ajal, kui olete videos, naerate näole või noogutate nii sageli, et teie kael hakkab valutama. Üritate lihtsalt väljendada, et saate aru, mida teile öeldakse, kuid see korduv pingutus ja tunne, et peate esinema, võib olla uskumatult kurnav.

Nüüd on ka keerulisem pidada tavalist kontorivestlust video kaudu. Teate, saate koridoris sõbrale järele, küsite oma töökaaslaselt tema uue kutsika kohta või teete koosolekul lihtsalt nalja.

Vaatamata hiiglaslike peade vaatamisele, võib videovestlus tunduda isoleeriv ja isikupäratu, eriti neile, kes leiavad rõõmu või saavad motivatsiooni ümbritsevast füüsilisest keskkonnast.

6 näpunäidet, mis aitavad võidelda suumi väsimuse vastu

Kui videovestluse sotsiaalne katkestus (ja ausalt, lihtsalt kohmakus) kulutab teie energiat ja põhjustab ärevust, kaaluge neid kohandusi ja näpunäiteid.

1. Lülitage kõlarite vaade sisse. Tavalisel koosolekul ei vaata te ühiselt kõiki koosolekul osalejaid ega iseennast. Selle asemel pöörate end ümber ja vaatate kõnelejat. Selle probleemi lahendamiseks proovige sisse lülitada kõlarite vaade või kinnitada esitleja video. See muudab selle loomulikumaks ja aitab teil keskenduda sellele, kes räägib (selle asemel, et uurida kõigi töökaaslaste ekraanide tausta).
2. Ärge võtke ennast liiga tõsiselt. Tooge olukorda huumorimeel, ütleb Ehrman. Enamiku meist on see kõik uus. Tehnoloogia, lemmikloomade, laste ja kaugtöö žongleerimine on palju. Ärge olge täiuslikkuse suhtes nii jäik, vaid õppige löökidega veerema. Mõnikord peate lihtsalt leppima sellega, et teie internet katkeb, hakkate rääkima ilma vaigistuse tühistamata ja tõenäoliselt kõnnib teie kass ühel hetkel üle ekraani. Naerda on okei.
3. Ärge tehke mitut ülesannet. See pole mitte ainult ebaviisakas, vaid pidage meeles varem, kui arutasime selle negatiivseid mõjusid proovides multitegumtööks? Nii ahvatlev kui ka sõnumite saatmine või meilidele vastamine on, keskenduge kõnelevale inimesele või tehke märkmeid, nagu teeksite seda isiklikult. Mitmete ülesannete täitmise katse kulutab lihtsalt teie energiat ja keskendumist ehk aju ülekoormust.
4. Korraldage 55-minutilisi koosolekuid. Kui teil on planeeritud kohtumised või tunnid, proovige video lõpetada veel viis minutit varem. Kasutage seda aega vannituppa minemiseks, venitamiseks, verandale seismiseks või aknast välja vaatamiseks. Proovige lihtsalt lahti ühendada ja anda oma ajule puhkust. Tehke ruumi, et saaksite eemale astuda ja videote vahele koguneda. Kui seda teete, olete palju rohkem keskendunud ja hetkes.
5. Seadistage aeg virtuaalse vesijahuti jutu jaoks. Kui tunnete end üksikuna või ei ole oma töökaaslastega ühenduses, proovige korraldada 15-minutiline seanss, et kõigest rääkida aga tööd. See on teie aeg rääkida spordist, ilmast, koertest ja nädalavahetuse plaanidest, kuid proovige mitte teha meeskonnale kohalviibimist kohustuseks. Kui tunnete end eriti eraldatuna (tere, ekstraverdid!) ja teie kohtumine on piisavalt väike, proovige sisselogimisel tervitada iga inimest nimepidi. Mõnikord alustame kohtumist nii kiiresti, et unustame ära, mis tunne oleks olla ruumis koos teiste inimestega, ütleb Ehrman.
6. Proovige selle asemel helistada või ühendada e-posti teel. Mõnikord töötab tavaline vana telefonikõne suurepäraselt. See annab teile pausi kaamera ees olemisest ja tunnete, et peate esinema või ilmuma teatud viisil. Kui räägite telefoniga, saate seda kasutada ka kõndimiskoosolekuna ja kaasata oma päeva rohkem liikumist. Muul ajal, kui saate, on meili teel ühenduse loomine veel üks suurepärane viis vaikseid nägusid täis ekraani vaatamise monotoonsuse murdmiseks.

Kokkuvõttes võib öelda, et pidev Zoomi ja Google Meeti kasutamine võib olla väsitav mitmel põhjusel, sealhulgas silmadele, keskendumisvõimele ja üldisele väsimusele. Selle probleemi leevendamiseks on oluline võtta regulaarseid pause, tagada hea valgustus ja istumisasend ning pidada kinni kindlatest ajakavadest. Samuti on oluline leida tasakaal veebikohtumiste ja näost-näkku suhtlemise vahel ning kasutada erinevaid platvorme, et mitmekesistada oma töökeskkonda. Teadlikkuse suurendamine nendest probleemidest ja nende lahendamise meetoditest võib aidata vähendada veebikohtumiste kurnavat mõju.