Miks multitegumtöö ei tööta

Paljud meist usuvad, et multitegumtöö on tõhus viis paljude ülesannete korraga ära tegemiseks, kuid teaduslikud uuringud viitavad vastupidisele. Miks multitegumtöö tegelikult ei tööta? See mitte ainult ei alanda meie töö kvaliteeti, vaid võib põhjustada ka kõrgemat stressitaset ja vähenenud tootlikkust. Vaatleme, miks multitegumtöö on müüt ja kuidas fokusseeritud tegevus võib meie saavutusi oluliselt parandada.

Mõnel päeval tunnete end hommikukohvi juues, meilisõnumite saatmisel ja konverentskõnele häälestades end meisterliku mitme asja tegijana. Kuid kas teadsite, et enamiku inimeste jaoks pole enamikus olukordades multitegumtöö tegelikult võimalik?

Oleme tõesti loodud olema monotegutsejad, mis tähendab, et meie aju suudab korraga keskenduda ainult ühele ülesandele, ütleb neuropsühholoog Cynthia Kubu, PhD. “Kui arvame, et tegeleme mitme asjaga, ei tee me enamasti kahte asja korraga. Kuid selle asemel teeme üksikuid toiminguid kiiresti üksteise järel või ülesandeid vahetades, ”ütleb ta.

Ühes uuringus leiti, et vaid 2,5% inimestest suudavad tõhusalt multitegumtööd teha. Ülejäänute jaoks pole meie katsed teha mitut tegevust korraga.

Multitegumtöö võib teie jõudlust takistada

Uuringud näitavad, et kui meie aju vahetab pidevalt käike, et ülesannete vahel edasi-tagasi hüpata – eriti kui need ülesanded on keerulised ja nõuavad meie aktiivset tähelepanu –, muutume vähem tõhusaks ja teeme suurema tõenäosusega vigu.

See ei pruugi olla nii ilmne ega mõjuv, kui teeme lihtsaid ja rutiinseid ülesandeid, nagu muusika kuulamine kõndides või pesu kokku voltimine televiisori vaatamise ajal. Kuid kui panused on suuremad ja ülesanded keerukamad, võib mitme ülesandega toimetamine meie elu negatiivselt mõjutada – või isegi olla ohtlik.

Nn multitegumtöö jagab meie tähelepanu. See raskendab meil ühele asjale kogu tähelepanu pühendamist. Näiteks uuringutes põhjustas sõidusimulatsiooni ajal lisaülesannete täitmise katse halvema sõiduvõime. Teised uuringud näitavad, et inimesed, kes tegelevad sageli multitegumtöötlusega (näiteks kuulavad muusikat e-kirjade vaatamise ajal või sirvivad sotsiaalmeediat filmi vaatamise ajal), on rohkem hajutatud ja ei suuda oma tähelepanu koondada isegi siis, kui nad täidavad ainult ühte ülesannet.

See võib mõjutada ka meie õppimisvõimet, sest õppimiseks peame suutma keskenduda.

“Mida rohkem me multitegumtööd teeme, seda vähem me tegelikult saavutame, sest me kaotame aeglaselt oma võime keskenduda piisavalt, et õppida,” ütleb dr Kubu. “Kui proovime pidevalt mitut toimingut teha, ei harjuta me ülejäänud sõna välja häälestamist, et osaleda sügavamal töötlemisel ja õppimisel.” Ühes uuringus leiti, et kolledži üliõpilastel, kes üritasid teha mitut ülesannet, kulus kodutööde tegemiseks kauem aega ja nende keskmised hinded olid madalamad.

Teine lõks on see, et kui proovite teha liiga palju korraga, on raskem olla tähelepanelik ja hetkes tõeliselt kohal olla – ja tähelepanelikkusel on meie vaimule ja kehale palju kasu. Tegelikult võivad paljud tähelepanelikkusel põhinevad ravimeetodid isegi aidata depressiooni, ärevuse, kroonilise valu ja muude seisundite all kannatavaid patsiente.

Valige üks ülesanne korraga

Kui otsustate keskenduda ühele ülesandele korraga, võib see olla kasulik paljudele meie elu aspektidele, sealhulgas töökohale.

Võtame näiteks kirurgid. “Inimesed eeldavad, et kirurgi oskus seisneb eelkõige käte täpsuses ja püsivuses. Kuigi selles on tõtt, on kirurgi tõeline kingitus võime keskenduda ühele inimesele ja täita mitmeid ülesandeid mitme tunni jooksul,“ selgitab dr Kubu.

Kuid kirurgid ei pruugi olla sündinud sellise monoülesannete täitmise võimega. Pigem arendavad ja täiustavad nad seda tundidepikkuse praktikaga. Ja sa saad ka.

“Te ei pea olema kirurg, et vabaneda survest mitme ülesande täitmiseks,” ütleb dr Kubu. „Olgu selleks siis pikk teereis, ürituse korraldamine või raamatu lugemine, me sooritame ühemõtteliselt kõige paremini ühe asja korraga. Julgustan teid proovima.”

Kokkuvõtvalt ei ole multitegumtöö kõige efektiivsem viis ülesannete täitmiseks, sest see võib vähendada kontsentreerumisvõimet ja töö kvaliteeti. Inimese aju on loodud paremini toime tulema ühe ülesandega korraga, mistõttu multitegumtöö tundub küll produktiivne, aga tegelikult võib see viia tähelepanu hajumiseni ja vigade suurenemiseni. Ülesannete järjestikune täitmine võimaldab süveneda ja saavutada paremaid tulemusi. Seetõttu on oluline keskenduda individuaalsetele ülesannetele, maksimeerides seeläbi töö efektiivsust ja kvaliteeti.