Kuidas lõpetada edasilükkamist

Kui teil on tohutu ülesannete nimekiri, on kõige parem seada ülesanded tähtsuse järjekorda ja käsitleda neid tähtsuse järjekorras. Kuid meie kaasaegne maailm on täis segavaid tegureid, mis võivad sind ahvatleda edasi lükkama. Näiteks võite arvete maksmise asemel sattuda teleseriaalide vaatamiseks. Või selle asemel, et oma kodu koristada, hakkate hukatusse kerima.

See ei ole maailmalõpp, kui teie magamistuba pole õigel ajal korda tehtud. Kuid edasilükkamine võib olla probleem, kui see mõjutab teie tööd või olulisi ülesandeid. Aja jooksul võib edasilükkamine mõjutada teie rahandust ja enesehinnangut ning avaldada isegi negatiivset mõju teie vaimsele tervisele.

Kliiniline psühholoog Becky Tilahun, PhD, selgitab, miks me viivitame, ja annab näpunäiteid, kuidas lõpetada.

Miks me viivitame?

Olla keegi, kes viivitab, on sageli väga masendav. Võib-olla olete teadlik, et jääte tähtaegadega alati hiljaks, kuid tunnete, et ei suuda oma viise muuta.

Pole ilmtingimata ühte kindlat põhjust, miks võiksite viivitada.

Näiteks võib-olla olete lihtsalt saanud harjumuseks oodata viimase hetkeni. Harjumused on käitumine, mis kujuneb aja jooksul.

Teised inimesed võivad vajada lihtsalt abi ajaplaneerimise oskustega või vajada tööl rohkem suunamist. “Paljude edasilükkajate jaoks pole asi selles, et teil pole aega,” ütleb dr Tilahun. „Võib-olla pole sa organiseeritud või ei tea, kuidas oma aega eelarvestada. Võib-olla ei osata võimalusi ja ressursse õigesti kasutada.“ Mõned edasilükkajad võivad tunda, et mõni ülesanne on ülekoormatud või hirmutatud ning võib otsustada töötada ülesandega, mis on vähem pakiline, kuid lihtsam, lisab ta.

Teie isiksus võib seletada ka kalduvust edasi lükata. Võib-olla olete keegi, kes laseb emotsioonidel teie tegusid dikteerida. Selle tulemusena võite tunda, et peate ülesande alustamiseks olema teatud mõtteviisis.

Mõne inimese isiksused on loomult leplikud ja pingevabad. Nii vaba olemine tähendab sageli, et te ei tunne vajadust tähtaegadest kinni pidada. See tähendab, et võite oodata viimase minutini ja püüda järele jõuda.

Seevastu teised inimesed on perfektsionistid. Kui olete perfektsionist, kipute ülesandeid õigel ajal täitma. Perfektsionism ise võib aga viia viivitamiseni, sest olete nii mures, et töö pole täiuslik.

Ja mõnikord võime isegi lihtsate asjade tegemist edasi lükata lihtsalt sellepärast, et need meile ei meeldi või lihtsalt ei taha pingutada. Need ülesanded võivad võtta vaid mõne minuti, kuid lükkame need siiski kõrvale. Miks? Selle põhjuseks võib olla emotsionaalne väsimus või halb ajaplaneerimine. Samuti võite tunda, et ülesande hiljem tegemine muudab selle kuidagi lihtsamaks kui praegu.

Millal on edasilükkamine probleem?

Viivitamine pole haruldane. Ja kui teete seda harjumuspäraselt, harjute sageli niimoodi tegutsema. “Teil võib olla kalduvus teha asju viimasel minutil,” ütleb dr Tilahun. “Kuid teil võib olla ainult kerge probleem. Isegi kui kipute ülesandega alustamist viivitama, teate, et saate selle siiski toimima panna. Tead, et viivitad, kuid tunned, et tead, kuidas sellega toime tulla.

Viivitamine on tõsisem, kui see hakkab mõjutama teie igapäevast elu. Näiteks kui viivitate arve tasumisega, võite koguda viivistasusid või muid lisatrahve. Või teie töötulemused võivad samuti kannatada, mis läheb teile maksma töövõimalusi.

Teatud olukordades võivad teie edasilükkamise kalduvused süveneda. Kui tunnete emotsionaalset väsimust või läbipõlemist, muutub ülesannete tähtsuse järjekorda seadmine keeruliseks ja te ei pruugi olla kindel, kust alustada, kui silmitsi seisate suure ülesannete nimekirjaga. Need negatiivsed tunded võivad aja ja lumepallide jooksul koguneda, mõjutades seda, kuidas te tulevikus lisaprojektidele reageerite.

“Sellest saab tsükkel,” märgib dr Tilahun. “Süütunne, enesekriitika ja heitumus mõjutavad teie enesehinnangut. Järgmine kord, kui peate projekti tegema, tunnete oma võimeid madalamal. Kui olete distsiplineeritum ja täidate ülesande kohe, aitab see teie enesehinnangut tõsta.

Prokrastineerimine võib põhjustada ka kroonilist stressi, mis aja jooksul võib koguneda ja põhjustada terviseprobleeme. “Kui täidate ülesandeid alati viimasel minutil, olete alati surve all,” ütleb dr Tilahun. Lisaks ei tunne te ülesande täitmisel sama uhkust ega saavutustunnet, mis oleks võinud olla, kui olete projektid õigeaegselt lõpetanud.

“Kui teate, et oleksite saanud projektiga veidi varem alustades paremini tööd teha ja mõistate, et ei andnud endast parimat, võite end heitunult tunda,” ütleb dr Tilahun. “Prokrastineerimine võib olla hävitav.”

Kuidas lõpetada edasilükkamist

Viivitamine võib isegi lihtsate ülesannete puhul tunduda mägedena, millest ronida. “Küsimus on: “Kuidas ma saan panna end täitma sama ülesannet veidi varem?”” ütleb dr Tilahun. Õnneks on mõned konkreetsed asjad, mida saate oma harjumuste paremaks muutmiseks kasutusele võtta.

Olge oma tegudest teadlik

Eneseteadvus on “kriitilise tähtsusega,” ütleb dr Tilahun. “Kui olete edasilükkaja ja saate sellega siiski hakkama ning teate oma piire, ei pruugi teil olla motivatsiooni muutusteks, sest see ei maksa teile midagi.”

Kui aga teie edasilükkamine “kipub olema mõõdukam või raskem, peate mõistma selle mõju oma tervisele, töötulemustele ja üldisele ellusuhtumisele,” jätkab ta. “Suurendage oma teadlikkust oma emotsionaalsetest barjääridest ja töötage välja süsteem enda motiveerimiseks ja käitumise muutmiseks.”

Sellisel juhul peate endaga tööd tegema, et oma viivituskalduvustest üle saada. „Küsige endalt, miks te midagi edasi lükkate ja kas teie arvates on ülesanne raske või üle jõu käiv,” soovitab dr Tilahun. “Küsige endalt, kas selle edasilükkamine muudaks ülesande lihtsamaks.”

Pidage meeles tagajärgi

Samuti saate oma edasilükkamise üle mõelda, tehes tasuvusanalüüsi – põhimõtteliselt kaaludes edasilükkamise plusse ja miinuseid. „Küsige endalt: „Mida ma saan, kui teen seda praegu, või kui teen seda hiljem?” ütleb dr Tilahun. “See teadlikkus võib takistada teil tegutseda oma emotsioonide järgi ja lükata edasi kiireloomulist ülesannet.”

See muutus ei pruugi toimuda kohe. Tegelikult peate võib-olla endale pidevalt meelde tuletama viivitamise kulusid. “Küsige endalt: “Mida ma kaotan, kui täidan selle ülesande nüüd?” Selle ülesande edasilükkamisega pikendate stressi. Sa ei saa sellest lahti.”

Jaotage ülesanded väiksemateks projektideks

Kui teil on hiiglaslik hunnik asju teha, võite end kergesti üle koormata või tunda, et pole eesseisvaga hakkama. Emotsionaalse stressi all olemine või depressiooniga elamine võib samuti raskendada asjadega alustamist.

Enda premeerimine on suurepärane võimalus. Näiteks kui arvete maksmine väsitab, tehke kompromiss millegi lõbusaga. “Võite endale öelda: “Ma helistan ainult ühe telefonikõne, et tasuda üks oma arvetest, ja siis premeerin ennast selle eest, et vaatan 30 minutit oma lemmiktelesaadet,” soovitab dr Tilahun. Järgmisena võite minna tagasi ja maksta uue arve, millele järgneb 30 minutit oma lemmikmängu mängimist. “Premeerige end iga väikese ülesande eest millegi meeldivaga.”

Kui mõte kogu oma segase maja koristamisest painab sind, jagage see väiksemateks ruumideks. Valige ruumi üks külg ja tehke seda piiratud aja jooksul – näiteks 10 minutiks – korda ning premeerige end siis küpsisega. “Hea on see, et kui hakkate käima, võite kogu ruumi ilma vaheajata valmis teha,” ütleb dr Tilahun. “Aga alustage minimaalse 10 minutiga, millele järgneb teie jaoks millegi lõbusa tegemine.”

Rääkige tervishoiutöötajaga

Mõnel juhul on edasilükkamisel füüsiline või vaimne põhjus. “Mitu korda on see emotsionaalne väsimus,” ütleb dr Tilahun. See võib olla diagnoositava haigusseisundi, näiteks depressiooniga elamise kõrvalsaadus. Muul ajal võite kogeda läbipõlemist.

“Kui olete pidevas stressis või emotsionaalselt väsinud, on raske ülesandeid paremini organiseerida ja tähtsuse järjekorda seada,” lisab dr Tilahun. “Sul pole vaimset energiat.” Arstiga rääkimine võib olla suureks abiks. Kui nad kahtlustavad, et teie edasilükkamisel võivad olla sügavamad juured, võivad nad soovitada parimaid järgmisi samme.

Kui kaua kulub aega, et viivituskäitumist lahti õppida?

See sõltub. “Kui te lükkate edasi, kuna teil on psühholoogilisi raskusi või olete emotsionaalselt või vaimselt väsinud, kaob edasilükkamine alati, kui tegeldakse sellega, mis takistab.”

Kuid kui teie edasilükkamine on pigem harjumus, saab selle tagasi pöörata. “Prokrastinaatorite probleem on selles, et te pole kunagi sellest harjumusest lahti saanud ja pole kunagi tundnud tasu, mis tuleneb ülesannete õigeaegsest täitmisest,” ütleb dr Tilahun. “Psühholoogias ütleme: “Käitumine premeeritakse, käitumine korduv.” Kui muutute oma tegemistest teadlikumaks ja proovite paar korda varakult oma kohustuste eest hoolt kanda, saate kiiresti muutuda, sest soovite seda jätkata.

Kuid pidage meeles, et juurdunud harjumused ei muutu üleöö. “Kui proovite saada sportlaseks, siis treenite,” ütleb dr Tilahun. “Treening nõuab korduvat käitumist. Nii et olge endaga kannatlik.”